Regulamin projektu ERASMUS + : Educating hearts - mobilności uczniów z ZPO w Winnicy

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Projekt: Educating hearts realizowany jest w okresie od 1 września 2020 do 31 sierpnia 2023 w ramach programu: ‘Erasmus +’ Edukacja Szkolna, Współpraca Szkół.

 2. W projekcie mogą uczestniczyć uczniowie Zespołu Placówek Oświatowych w Winnicy.

3. Projekt realizowany jest w formie: zajęć szkolnych, zajęć pozalekcyjnych oraz indywidualnie przez uczniów.

4. Główne cele projektu to:

a. Promowanie europejskich wartości pielęgnujących dziedzictwo europejskie oraz przybliżenie tematu włączenia społecznego (tolerancja społeczna, rasowa, kulturowa, religijna) b. Zaangażowanie uczniów w działania projektowe dotyczące wymiany doświadczeń kulturowych, w celu kształtowania tolerancyjnych postaw wśród młodych ludzi. c. Uświadomienie oraz przybliżenie uczniom i nauczycielom różnorodności kultur, języków i wartości europejskich. d. Uwrażliwienie uczniów na konieczność głębszego zaangażowania w działania szkoły. e. Uświadomienie uczniom konieczności rozwijania swoich umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych w celu osiągnięcia w przyszłości sukcesu na rynku pracy5. W ramach realizacji projektu przewiduje się cztery wyjazdy do szkół partnerskich: do Hiszpanii, Słowenii, Portugalii i Turcji, a także wizytę partnerów zagranicznych w Zespole Placówek Oświatowych w Winnicy.

 6. Udział w projekcie jest dobrowolny oraz bezpłatny, gdyż jest realizowany ze środków Unii Erasmus+

2. Komisja Rekrutacyjna sporządza listę podstawową i rezerwową kandydatów do wyjazdu.

3. Chętni uczniowie, w terminie ustalonym przez komisję, zgłaszają swoją kandydaturę na zatwierdzonym przez komisję druku wraz ze zgodą obojga rodziców/prawnych opiekunów na wyjazd dziecka za granicę. Formularz dostępny będzie w sekretariacie i na szkolnej stronie po ogłoszeniu rekrutacji na konkretny wyjazd.

4. Wymagane dokumenty należy złożyć u koordynatora projektu - pani Jolanty Grabarek lub w sekretariacie szkoły.

5. Do rekrutacji mogą przystąpić dzieci spełniające następujące wymagania:

a) Są uczniami klas V-VIII ZPO w Winnicy.

b) Posiadają umiejętność komunikowania się w języku angielskim na poziomie podstawowym.

c) Nie sprawiają kłopotów wychowawczych.

d) Angażują się w realizację projektu biorąc udział w działaniach na poziomie szkoły (przygotowywanie materiałów, prezentacji, filmów, dokumentacja realizacji projektu, itp.).

e) Godnie wypełniają obowiązki ucznia/reprezentanta szkoły na forum szkolnym, lokalnym i międzynarodowym.

f) Są komunikatywne, otwarte, umieją radzić sobie w różnych sytuacjach oraz posiadają umiejętność współpracy w grupie.

g) Cechuje je rzetelność, uczciwość i sumienność podczas realizacji postawionych zadań.

 6. Uczeń będący kandydatem na wyjazd powinien posiadać aktualny paszport lub dowód tymczasowy.

7. Uczniowie w ramach projektu mają prawo do jednokrotnego wyjazdu zagranicznego.

8. Wszelkie kwestie nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez Dyrektora szkoły i koordynatora projektu.

III. PROCEDURA KWALIFIKACYJNA

1. Podczas wyboru członków delegacji pod uwagę brane będą następujące kryteria:

a) Uczniowie, którzy skończyli 12 lat muszą być zaszczepieni!! Poniżej 12 roku życia nie muszą.

b) Wyniki nauczania na świadectwie (I okresu 2022) średnia max. 6,0 pkt. ocena zachowania max. 6,0 pkt. ocena z j. angielskiego max. 6,0 pkt.

c) Autoprezentacja (max.12pkt)

d) Deklaracja rodzica/rodziców o możliwości spędzenia czasu w rodzinie dziecka ze szkoły partnerskiej podczas wizyty w Winnicy (jeden dzień i kilka popołudni w maju 2023r.). Uczniowie nie będą nocować w rodzinach tylko w hotelu!!!

d) Na wyjazd zostaną zakwalifikowani uczniowie, którzy uzyskają największą liczbę punktów (max.30pkt). W przypadku identycznych wyników, ostatecznego wyboru uczestników dokona się poprzez losowanie.

e) Podczas wyboru kandydatów na wyjazd brane również będą sugestie partnerów.

2. Lista uczestników wyjazdu ogłaszana będzie najpóźniej na 1 miesiąc przed planowanym terminem wyjazdu. Z posiedzenia komisji rekrutacyjnej zostanie sporządzony protokół zawierający datę posiedzenia, imiona i nazwiska oraz podpisy członków komisji, jak również listę uczniów zakwalifikowanych na wyjazd. W/w lista zostanie wywieszona w siedzibie szkoły na tablicy ogłoszeń. 3. Uczniom i rodzicom przysługuje prawo zgłoszenia zastrzeżeń, co do wyników rekrutacji w terminie do 3 dni roboczych od daty ogłoszenia listy uczestników.

4. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń komisja rozpatruje sprawę i w ciągu 3 dni roboczych od wpłynięcia zastrzeżeń ogłasza ostateczną decyzję, która jest nieodwołalna. Autorzy zastrzeżenia mają prawo zapoznać się z protokołem posiedzenia komisji w terminie do tygodnia od chwili ogłoszenia decyzji ostatecznej.

5. W przypadku rezygnacji z wyjazdu, rodzice uczestnika pokrywają koszty poniesione przez szkołę (np. zmiana rezerwacji biletu lotniczego). W przypadku rezygnacji któregoś z uczniów zakwalifikowanych przez Komisję na wyjazd zagraniczny prawo wyjazdu nabywa uczeń z listy rezerwowej według kolejności.

IV . REGULAMIN WYJAZDU ZAGRANICZNEGO

1. Uczeń może wziąć udział w wyjeździe wyłącznie za pisemną zgodą rodziców/opiekunów prawnych. W związku z epidemią, uczniowie mają noclegi w hotelu lub w hostelu, nie u rodzin!!!

2. W czasie wyjazdu należy przestrzegać obostrzeń epidemiologicznych obowiązujących w danym kraju, np. dystans społeczny, maska, dezynfekcja, testy.

3. Uczeń w terminie określonym każdorazowo przez koordynatora zobowiązany jest dostarczyć komplet dokumentów: a) Oświadczenie rodziców (prawnych opiekunów) w sprawie zagranicznego wyjazdu dziecka w ramach programu Erasmus+ , zgoda na udzielenie pomocy medycznej, b) karta informacyjna, c) karta EKUZ, d) ksero paszportu e) pisemne potwierdzenia zapoznania się z regulaminem wymiany.

4. Uczestnicy wyjazdu muszą być do niego odpowiednio przygotowani (walizka na kółkach,  odpowiedni ubiór, obuwie, paszport, legitymacja szkolna, słownik polsko-angielski i angielsko-polski).

5. Uczestnicy przelotu samolotem i ich rodzice/prawni opiekunowie mają obowiązek zapoznania się z informacjami znajdującymi się na stronie lotniska.Uczestnicy wyjazdu stawiają się punktualnie o wyznaczonej godzinie na wyznaczone miejsce zbiórki.

6. Rodzice/opiekunowie prawni odpowiadają za dowóz uczestnika na wyznaczone miejsce przez ZPO.

7. Oddalanie się uczestnika z terenu zakwaterowania oraz miejsca prowadzenia zajęć może nastąpić wyłącznie za wiedzą i zgodą opiekunów (nauczycieli lub rodziców/opiekunów prawnych), pod opieką, których się znajduje.

8. Każdy uczestnik zobowiązany jest dbać o swój bagaż i pieniądze, przedmioty wartościowe oraz o mienie i wyposażenie miejsca, w którym przebywa.

9. Nauczyciele nie ponoszą odpowiedzialności za zagubienie pieniędzy oraz zagubienie lub zniszczenie przedmiotów wartościowych zabranych na wyjazd.

10. Podczas wyjazdów zagranicznych uczniowie mogą realizować program różniący się od programu polskich opiekunów. W takim przypadku uczniowie pozostają pod opieką rodziców uczniów goszczących lub pracowników szkoły goszczącej.

11. Za szkody wyrządzone przez ucznia odpowiedzialność ponoszą jego rodzice/ opiekunowie prawni.

12. Uczestnik może sam dawkować sobie leki na podstawie oświadczenia rodziców/opiekunów prawnych.

13. Regulamin obowiązuje od momentu zbiórki przed wyjazdem do momentu zakończenia wyjazdu przez koordynatora.

14. W przypadku rezygnacji z wyjazdu ucznia zakwalifikowanego do tego wyjazdu, koszty wynikające z tej rezygnacji (zmiana nazwiska na bilecie lotniczym, odwołanie rezerwacji itp.) ponosi rodzić/opiekun prawny ucznia.

15. Wszelkie kwestie nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez Dyrektora szkoły i koordynatora projektu.

 

FORMULARZ APLIKACYJNY na wyjazd do szkoły partnerskiej

I. DANE OSOBOWE UCZNIA (prosimy o pismo drukowane)

Imię (imiona) i Nazwisko

……………………………………………………………………………………………Data urodzenia…………………………………………………………………………………Miejsce urodzenia

…………………………………………………………………………………………….

PESEL……………………………………………………………………………………

Rodzice / prawni opiekunowie

…………………………………………………………………………………………….

Seria i numer paszportu / dowodu osobistego

……………………………………………………………………………………...........

Data ważności (paszport tylko w wypadku wyjazdu do Turcji musi być ważny jeszcze przez 6 miesięcy od daty wyjazdu; do innych krajów może być dowód osobisty)

……………………………………………………………………………………………

Adres zamieszkania/ Adres korespondencyjny (jeżeli inny niż zamieszkania)

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………….....................

  Nr telefonu (kontaktowy)

……………………………………………………………………………………………    E-mail (do korespondencji)

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….................

II. SYLWETKA UCZNIA: Klasa …………………………………….

Wychowawca ………………………………………………………………...............

1. WYNIKI NAUCZANIA - za półrocze szkolne 2021/2022 (wypełnia wychowawca):
2. średnia ocen ...............................................................
3.  ocena z zachowania……………………………….......
4. ocena z j. angielskiego……………………………........

 OŚWIADCZENIE

Oświadczamy, że informacje zawarte w formularzu aplikacyjnym są zgodne z prawdą, a niniejsza aplikacja jest zgodą na wyjazd dziecka do szkoły partnerskiej w ................................................................. w dniach ..............................………..…………. …………………………………....................

Data ……………………………………

Podpis ucznia ………………………………….. ………………………………….. Podpisy obojga rodziców/prawnych opiekunów

………………………………………………………………….....................................

 

 

 

OŚWIADCZENIE rodziców (prawnych opiekunów) w sprawie zagranicznego wyjazdu dziecka w ramach programu Erasmus+ Educating hearts

 

Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka …………………………………………………………................................... w wyjeździe do ……………………………………………………….............

w terminie …………………………………….………..................................

Przyjmuję do wiadomości, że podczas wyjazdu moje dziecko będzie mieszkało u rodziny ucznia szkoły goszczącej ……………………………… oraz realizowało program wizyty mogący różnić się od programu polskich opiekunów, z którymi wyjeżdża. Wyrażam zgodę, aby w przytoczonych wyżej sytuacjach moje dziecko pozostawało pod opieką prawnych opiekunów ucznia goszczącego lub pracowników szkoły goszczącej.

Uwagi dotyczące zdrowia dziecka: choroby przewlekłe i przyjmowane leki …………………………………………………………………………………………………………...................................................................................... …………………………………..………………………………………………………………………................................................................................. …………………………………..……………………………………………………………………….................................................................................

inne dolegliwości (omdlenia, częste bóle głowy, duszności, szybkie męczenie się, choroba lokomocyjna, itd.) …………………………………………………………………………………………………………...................................................................................... ……..……………..……..………………………………………………………………………………................................................................................. …………………………………………………………………..………...........

alergie (leki, żywność, inne) …………………………………….……………..…………………………………………..…..……...................................................................................... ………………………………………………………………………………………………………… …………………………….……..………........................

Uwagi dotyczące szczególnych potrzeb żywieniowych dziecka ……………………………………….…………….……………………………………………………................................................................................. ………………………………………………………………………………….………………...........................................................................................

 

W razie zagrożenia życia dziecka zgadzam się na jego leczenie szpitalne, zabiegi diagnostyczne, operacje.

In case of a threat to my child’s life or health, I agree on his/her hospitalization, diagnostic procedures or medical operations.

Oświadczam, że niniejszy dokument zawiera wszystkie znane mi informacje o dziecku, które mogą pomóc w zapewnieniu mu właściwej opieki podczas wycieczki. W przypadku rezygnacji syna/córki z wyjazdu bez podania istotnej przyczyny zobowiązujemy się do pokrycia koszów związanych z wydatkami poniesionymi na ten wyjazd.

Ojciec/opiekun prawny

………………………………………………………………………................

Matka/opiekun prawny

…………………………………………………………………..............……..

Telefon……………………………………...................................................

Adres e-mail…………………………………….......................................…

Adres zamieszkania …………………………………………………………………………................................................................................................................................

Podpisy rodziców

……………………………………………………………………………......... Data………………………………….......

Podpis……………………………………

Data ……………………………………..

 

 

 

OŚWIADCZENIE rodziców/opiekunów prawnych dziecka przyjmujących ucznia ze szkoły partnerskiej w ramach programu Erasmus+ Educating.

 

Wyrażam zgodę na przyjęcie w moim domu ucznia szkoły partnerskiej (na jeden dzień i kilka popołudni w celu spędzania razem czasu i umożliwienia uczniowi ze szkoły partnerskiej poznania życia w polskiej rodzinie) podczas spotkania partnerów projektu Educating hearts w ramach programu Erasmus+, które odbędzie się w dniach 14-20 maj, 2023 r. w Winnicy. Oświadczam, że zapewnię uczniowi opiekę i w miarę możliwości postaram się przybliżyć uczniowi polską kulturę, tradycje i wartości. Uczniowie z mobilności będą nocować w hotelu!

Zobowiązuję się do niezwłocznego powiadomienia polskiego koordynatora projektu o niewłaściwym zachowaniu ucznia oraz wszelkich niepokojących sytuacjach związanych z jego pobytem.

 

Data i podpis matki/ opiekuna prawnego …………………........................................................................................

Data i podpis ojca / opiekuna prawnego …………………........................................................................................